Almost Like Being There: Making the Most of Virtual Conferences


जब डायने लियोनार्ड ने दूसरे दिन एक सम्मेलन में जाँच की, तो दिनचर्या परिचित थी: मुख्य वक्ताओं को देखना, अन्य उपस्थित लोगों के साथ बातचीत करना, दोस्तों से टकरा जाना।

एक प्रमुख अंतर: अनुदानकर्ता न्यूयॉर्क के क्लेटन में अपने पसंदीदा ब्लैक कॉफी, ट्रेडमिल डेस्क और मिनी गोल्डडूडल, ओली के साथ थे।

इस वर्ष कई समारोहों की तरह, क्लाउड कंप्यूटिंग प्रदाता, ब्लैकबौड द्वारा गैर-लाभकारी पेशेवरों के लिए तकनीकी सम्मेलन पूरी तरह से आभासी था।

“मैं कहूंगा कि मैं पिछले छह महीनों में इनमें से 40 से अधिक रहा हूं,” लियोनार्ड ने कहा। “यह जीवन का एक तरीका बन गया है।”

प्रोफेशनल्स इंटरनेशनल के ग्रीष्मकालीन सर्वेक्षण में, आने वाले वर्ष में लाइव घटनाओं के लिए 86 प्रतिशत उत्तरदाताओं ने उपस्थिति में कमी की, जबकि 87 प्रतिशत ने आभासी लोगों के लिए वृद्धि का अनुमान लगाया।

“डिजिटल घटनाओं को चलाने के छह महीनों में, मैंने पाया है कि वे वास्तविक जीवन के सम्मेलनों से लगभग 20 प्रतिशत भिन्न हैं, लेकिन यह महत्वपूर्ण 20 प्रतिशत है,” डिजिटल कंसल्टेंसी डिजीमेंटर्स के सह-संस्थापक श्री श्रीनिवासन ने कहा, जो टीवी का उत्पादन करता है। गुणवत्ता आभासी घटनाओं।

यह न्यू नॉर्मल अधिक चुनौतीपूर्ण है, लेकिन कुछ मायनों में यह आसान है। आपको पूरी तरह से नई प्लेबुक की आवश्यकता है, आप लोगों के साथ कैसे बातचीत करते हैं, सार्थक सामग्री का उपयोग करते हैं और अधिकतम अनुभव से बाहर निकलते हैं।

शिकागो स्थित निवेश अनुसंधान फर्म मॉर्निंगस्टार के लिए अनुभवात्मक विपणन के प्रमुख लेस्ली मार्शल ने कहा, “आभासी घटनाओं में उपस्थित लोगों से अधिक तैयारी और कार्रवाई की आवश्यकता होती है।” मार्शल ने लगभग 3,000 अमेरिकी प्रतिभागियों के लिए एक सितंबर के ऑनलाइन सम्मेलन को चलाया और अन्य वैश्विक कार्यक्रमों की शुरुआत कर रहा है।

वर्चुअल अब के लिए बिल्कुल आदर्श होगा। शिक्षा परामर्शदाता टैगोरस के अनुसार, जिन लोगों ने आभासी सम्मेलन आयोजित किए हैं उनमें से 92 प्रतिशत ने फिर से ऐसा करने की योजना बनाई है।

तो सम्मेलन में भाग लेने वाले लोग आभासी दुनिया में कैसे कामयाब हो सकते हैं? कुछ सुझाव:

अपने लाभ के लिए तकनीकी उपकरणों का उपयोग करें

नेटवर्किंग और इंटरैक्शन के लिए तकनीकी टूल बनाने के लिए वर्चुअल कॉन्फ्रेंस आयोजकों को बहुत परेशानी हुई है, इसलिए आप उनका उपयोग भी कर सकते हैं।

मुख्य भाषणों के दौरान, चैटबॉक्स प्रतिभागियों को प्रश्नोत्तर सत्र के लिए अंतर्दृष्टि साझा करने या प्रश्न प्रदान करने की अनुमति देते हैं। ‘ब्रेकआउट’ क्षेत्र विशिष्ट रुचियों के लिए या एक-एक संवाद के लिए स्थान प्रदान करते हैं।

मॉर्निंगस्टार ने भी प्रयोग किए आभासी वास्तविकता। इसके सितंबर सम्मेलन में कुछ दर्जन उपस्थित लोगों ने भाग लिया ओकुलस 3 डी इमेज बनाने वाले गॉगल्स के साथ गेमिंग हेडसेट, ताकि उन्हें ऐसा लगे कि वे व्यक्ति में हैं।

पहले से तैयारी करें

इन-पर्सन इंटरैक्शन में बहुत कमी होती है: किसी ऐसे व्यक्ति के बारे में, जिसे आप जानते हैं, होटल के बार में ड्रिंक करना, अंतिम समय के खाने की व्यवस्था करना। ऑनलाइन, आपको बहुत अधिक जानबूझकर और रणनीतिक होना होगा कि आप किससे मिलना चाहते हैं।

इसका मतलब है कि सहभागी सूचियों पर दस्तखत करना, शोध करना कि कौन से प्रदर्शक या प्रायोजक से संपर्क करना है, और वक्ताओं और प्रस्तुतकर्ताओं से जुड़ना है।

अपना होमवर्क करके और सोशल मीडिया चैनलों पर takeaways को प्रचारित करना जैसे ट्विटर या लिंक्डइन, आप रिश्तों के लिए तालिका निर्धारित कर रहे हैं जो घटना से परे हो सकती है।

ध्यान भटकाना कम करें

अपनी खुद की रसोई के आराम से कॉन्फ्रेंसिंग में कई सकारात्मकताएं हैं: कोई यात्रा नहीं, कोई स्वास्थ्य जोखिम नहीं, कम लागत। “जब आप एक व्यक्ति-सम्मेलन में होते हैं, तो यह आपको हर चीज से दूर होने और वास्तव में ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है,” मार्शल ने कहा।

“घर पर, सभी विकर्षणों को दूर करना अधिक चुनौतीपूर्ण है। इसलिए अपने मोबाइल को कभी-कभी बंद कर दें और हर समय मल्टीटास्क करने का प्रयास न करें।”

व्यवधान अपरिहार्य हैं, कुत्ते, बच्चे, ई-मेल पर काम करते हैं, लेकिन अगर आप दूर नहीं जाते हैं, तो एक ऑनलाइन ईवेंट आपको वापस जाने और उस सामग्री को बाद में एक्सेस करने की अनुमति देता है।

लाभ पर ध्यान दें

मूल्य एक और लाभ है। टैगोरस के अनुसार, ऐसी बैठकों में लगभग 70 प्रतिशत की लागत पहले की तुलना में कम होती है, अक्सर “काफी” होती है।

श्रीनिवासन ने कहा, “इसे उन चीजों को करने के अवसर के रूप में सोचें जो आप पहले नहीं कर सकते थे।” “इससे पहले, ये कार्यक्रम दूर के स्थानों में, उच्च टिकट की कीमतों के साथ, बंद दरवाजों के पीछे हुए।

अब, हर दिन, दुनिया भर के दर्जनों आकर्षक लोग महान महत्व के मुद्दों के बारे में बात करने के लिए उपलब्ध हैं। आप पूरे दिन दुनिया घूम सकते हैं और दिलचस्प लोगों को सुन सकते हैं। ”

© थॉमसन रॉयटर्स 2020


फ्लिपकार्ट, अमेज़न के पास शानदार iPhone 11, Galaxy S20 + की बिक्री के प्रस्ताव हैं, लेकिन क्या उनके पास पर्याप्त स्टॉक होगा? हमने इस पर चर्चा की कक्षा का, हमारे साप्ताहिक प्रौद्योगिकी पॉडकास्ट, जिसे आप के माध्यम से सदस्यता ले सकते हैं Apple पॉडकास्ट, Google पॉडकास्ट, या आरएसएस, एपिसोड डाउनलोड करें, या बस नीचे दिए गए प्ले बटन को हिट करें।





Source link

Leave a Reply